采購物資主要是由兩部分來共同組成的，一個就是采購招標，另一個就是采購實施。前者是一種商務活動，后者則規劃為執行范疇。在集中采購的嗎歐式當中，為了降低管理庫存的成本，大部分企業都是實行“先進行集中后再分散”這樣的方法。這樣的方法指的是在結束招投標工作以后，中標方和采購企業線進行合同的簽訂，在具體執行的過程中采取分批次付款還有供貨的方式。因為在很多時候制作投標方案的人員并沒有參與到執行環節中去，企業需要強化層級配合，這樣才能夠保障采購規范完成。
在集中采購物資之后，因為集采產品的設計人員非常多、應用環境復雜、應用范圍比較廣，如果買賣雙方在合同履行方面出現了分歧，設計采購方案的人員往往并不在現場，也就沒有辦法獲得全面、真實的信息，所以很難對糾紛矛盾進行公允處理。那么合同的執行只能夠依賴產品飲用者和供應商之間的自行溝通。所以，共享信息非常重要。
信息共享一般可以分成兩方面。第一個方面就是招標人需要全面及時的向企業里面所有潛在的那些集采產品的應用者共享簽署合同的情況，將產品的售后服務內容、條件以及使用范圍等要一一介紹；另一個方面就是集采產品應用者需要把履行合同時出現的問題還有解決方案進行記錄并及時的向制作招標方案人員進行反饋，這樣才能夠使招標方案不斷完善。
依據供貨類型，可以把供應商細分成四個種類，也就是“杠桿型”“戰略型”“一般型”還有“瓶頸型”。在這些種類當中，比較常見的就是一般型還有戰略型。在管理供應商的時候， 應當要按照它們所屬于的類型來選用適合的獎懲方式，達到對其產生激勵的作用，確保合同可以規范履行。在進行具體實施的過程中，可以實施關系評估還有績效評估等各種方式，達到對合作的供應商進行比較有效的評估，保證產品的質量。
集中采購有著一定的成本優勢，很多企業在進行采購物資的時候都會用到的一種方法。在對這種方法進行應用的時候，需要制定合理的招標方案，在對供應商進行選擇還有評標的時候需要注意綜合對比，這樣才能夠選擇出最符合要求的供應商。在實施采購的時候，需要采用有效的一些管控措施，這樣才能夠保證合同能夠規范履行，提高供應產品的質量。
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